Meist werden in Vereinen und anderen Organisationen Events nicht gut oder nicht vollständig abgerechnet. Die für die Finanzen verantwortliche Person muss dann einer Abrechnung nachrennen, die immer ganz unterschiedlich daher kommt. In EVAGIC kannst du für jeden Event eine einfache Buchhaltung führen, die sich aus Einnahmen und Ausgaben zusammen setzt. Am Schluss kannst du die gesamte Buchhaltung in einem ZIP File herunterladen und eurem Kassier:in schicken.

Wichtig: die Buchhaltung in EVAGIC kennt drei Phasen: die Budgetierung, die Buchungs-Phase und die abgeschlossene Buchhaltung. Während der Budgetierungsphase werden sämtliche erwarteten Einnahmen und Ausgaben aufgeführt. Sobald das Budget steht, kannst du diese Phase beenden und in die Buchungsphase übergehen. Dort kannst du dann sämtliche Buchungen für den Event erfassen. Damit du jederzeit dir ein Bild machen kannst, wie erfolgreich dein Event ist, besteht bei jedem Konto die Möglichkeit, eine aktuelle Schätzung der Ausgaben resp. Ausgaben anzugeben. Die Differenz zwischen dem budgetierten Wert und der aktuellsten Schätzung zeigt dir dann an, ob du besser oder schlechter als budgetiert abschliessen kannst.

Alles zu den Event Finanzen in EVAGIC erfährst du im folgenden Video. Viel Spass!