Gut organisierte Vereine haben für alle wichtigen Rollen bei der Organisation von Events Pflichtenhefte definiert. Sehr gut organisierte Vereine halten diese ständig aktuell. Mit Evagic ist dies nicht mehr notwendig. In Evagic kannst du für deinen Verein für jeden Event Rollen definieren und diesen Aufgaben zuordnen. Wenn du diese Aufgaben sauber erfasst hast, dann unterstützen sie den Verein gleich mehrfach:

• Den Verantwortlichen einer Rolle erinnern sie, was wann gemacht werden soll.
• Dem Vorstand zeigt der Stand der Erledigung, wo der Organisationsstand jedes Events ist
• Wenn jemand zum ersten Mal eine Rolle wahrnimmt, weiss er gleich, was er alles machen muss

Evagic stellt so die Dokumentation und Weitergabe des Knowhows sicher!